1. Grundlegende Information

Das JFF bezieht für Veranstaltungen regelmäßig externe Referent*innen mit ein.
Der konkrete Ansprechpartner für die einzelne Veranstaltung ist auf dem Referent*innenbogen zu finden.

Für die Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation der Veranstaltungen mit externen Referent*innen werden deren Daten, wie im folgenden dargestellt, verarbeitet. 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten für die Tätigkeit als Referent*in

Für die Tätigkeit als Referent*in an einer Veranstaltung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

- Vorname, Name, Titel

- Firma, Institution

- Adresse 

- Telefon-, Mobilfunknummer 

- E-Mail-Adresse

- Vortragstitel

- Co-Referent*in

- gegebenen Einverständnisse

- Kurzprofil

Ohne diese Daten kann die Referent*innentätigkeit nicht ermöglicht werden.

Sie werden benötigt, damit der Veranstalter die Veranstaltung und den Vortrag vorbereiten, durchführen bzw. halten lassen, nachbereiten kann. Rechtsgrundlage ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO das vertragliche oder vertragsähnliche Verhältnis zwischen Veranstalter und Referent*in.

Des Weiteren werden freiwillig oder mit Einverständnis folgende Daten verarbeitet:

- Social Media Profile, zur Bewerbung und Verlinkung der Veranstaltung oder des Vortrag im Internet und auf Social Media Kanälen des Veranstalters.

- E-Mail-Adresse: Weitergabe an anderer Referent*innen der Veranstaltung, zur organisatorischen und inhaltlichen Abstimmung untereinander 

3. Ton-, Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung und des Vortrags können Ton-, Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden, auf denen Referent*innen erkennbar sind.

Diese Aufnahmen werden gemacht, um die Veranstaltung und den Vortrag zu dokumentieren, um die Ergebnisse der Veranstaltung und den Vortrag im Internet, in sozialen Netzwerken oder in Fachpublikationen zu veröffentlichen oder an die Presse zur Berichterstattung weiterzugeben.

Für diese Aufnahmen wird die Einwilligung der Referent*innen eingeholt.

4. Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: JFF – Institut für Medienpädagogik in Forschung und Praxis e.V.| Arnulfstraße 205 | 80634 München | E-Mail jff@jff.de

Datenschutzbeauftragter des JFF ist: Thomas Krepkowski | infodataplan | Fendelsring 19 | 86609 Donauwörth | E-Mail extdsb@infodataplan.de

5. Weitere Rechte im Datenschutz

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Recht auf Berichtigung (Art. 16); Recht auf Löschung (Art. 17); Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). 

Des Weiteren haben sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht auf Widerruf von erteilten Einwilligungen. 

Zum Widerspruch oder dem Widerruf von Einwilligung sind die Kontaktdaten zur jeweiligen Veranstaltung (s. Referent*innenbogen) oder des JFFs (s. 4.) zu nutzen.

Bei Fragen zum Datenschutz können man sich an den Datenschutzbeauftragten des JFF wenden. (siehe 4.)

Es steht auch die Möglichkeit offen, eine Beschwerde beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz einzureichen.